Contexte
La société Theam, fabricant français de solutions pour convoyage de matériaux, compte une soixantaine de salariés. Soucieuse de leur sécurité et de leur santé, l’entreprise a souhaité réduire les risques d’accident sur son site et améliorer les procédures lorsqu’un incident se produit. Les responsables chez Theam ont une fois de plus choisi Flexio pour concrétiser cette ambition.
Pour ce faire, ils ont créé une nouvelle application qui a pour vocation d’optimiser la saisie, la circulation et l’analyse des données lorsqu’un accident survient. Objectifs : gagner en efficacité et capitaliser l’information pour améliorer les processus.
Problématiques
Perte de temps des salariés (SST) et des intervenants extérieurs (soignants) :
- Pour la saisie de données sur papier
- Pour trouver les bons registres au format papier au moment d’un accident “on courait partout pour les trouver”
- Après l’accident, il était nécessaire de ressaisir des données sur des tableurs Excel afin d’obtenir des statistiques.
Manque de fiabilité à la source. Pas de traçabilité des données clés
- Les données collectées ne sont pas uniformes, tout dépend de la personne qui intervient (pompier, salarié SST, médecin etc.)
- Les formulaires papier sont incomplets, il manque parfois des informations clés.
- Données parfois illisibles
- Pas d’historique des processus
Problèmes de communication
- Avec les RH et les services associés
- Manque de réactivité
- Difficultés à établir et faire respecter des plans de prévention ou des protocoles
Impossible de capitaliser l’information
- Complexe de mettre en place des actions correctives (plan d’action/protocole)
- Pas de statistiques ni d’analyse car le traitement des données collectées sur papier est trop lourd et peu fiable.
Mieux prévenir les risques d’accident avec Flexio aujourd’hui
Les équipes chez Theam, réalisent des analyses et mettent en place des actions pour lutter contre les accidents.
Les salariés formés et les intervenants extérieurs peuvent saisir les informations indispensables aux déclarations d’accident, directement dans un formulaire numérique.
Nous avons créé cette application en 1 heure, simplement et sans faire interventir les équipes informatiques.
Antonin, responsable pôle industriel
GAIN DE TEMPS
- Pour la saisie des données depuis l’application mobile.
- Les intervenants sont guidés dans leur saisie, ils n’ont plus besoin de s’interroger sur les informations à collecter.
- Certaines données sont pré-remplies ou directement accessibles depuis une autre base de données.
- Le formulaire est disponible via une application mobile, disponible sur smartphone et tablette (accessible même hors connexion). À portée de main rapidement.
- Les informations collectées sont enregistrées automatiquement dans une base de données dédiée.
DONNÉES PLUS FIABLES, MEILLEURE TRAÇABILITÉ
- Les salariés prennent des photos directement depuis l’application mobile.
Elles sont associées à un enregistrement et stockées sur la plateforme Flexio. - Des champs obligatoires ont été ajoutés pour éviter les formulaires incomplets.
- Les données sont désormais lisibles et uniformisées.
OPTIMISATION DE LA COMMUNICATION ET DES FLUX D’INFORMATION
- En cas d’accident de travail, la personne responsable sur place coche une case spécifique dans le formulaire numérique. À la validation, un mail part instantanément chez les RH pour les informer qu’un salarié blessé quitte l’entreprise pour être soigné.
- L’équipe RH dispose de toutes les informations en temps réel, pour mener à bien les démarches administratives suite à un incident.
- Toutes les informations sont agrégées sur la plateforme Flexio, elles sont disponibles simplement. En effet tout le personnel peut consulter instantanément les données via l’application mobile Flexio, un scénario permet d’informer automatiquement les bonnes personnes au bon moment.
COMPRENDRE POUR MIEUX PRÉVENIR LES RISQUES D’ACCIDENT
- Les données sont plus fiables, complètes et accessibles instantanément sans ressaisie, elles permettent de réaliser des statistiques précises sur les causes des accidents
- Meilleure prévention des risques
- Compteur d’accidents pour faciliter l’affichage statistique dans les ateliers.
- Plans d’action et suivi de leur mise en oeuvre
Pour la suite…
Développement d’applications pour le suivi et l’amélioration des activités HSE dans l’entreprise.
- Plan de prévention des risques d
- Audits
- Suivi et relance automatique des actions de préventions
- Relevés de risques sécurité dans les ateliers avec des tablettes
