Meilleure répartition des tâches pour plus d'efficacité
VOUS UTILISEZ ENCORE UN TABLEUR OU LE PAPIER POUR LA GESTION DES COLIS ?
– Vous imprimez des formulaires papier pour collecter les informations de livraison ?
– Vous rencontrez des problèmes d’archivage ? Vous n’êtes pas compatible avec les nouvelles recommandations de stockage des données personnelles ?
– L’enregistrement des colis et l’envoi de notifications par e-mail aux destinataires se font manuellement ?
– Vos équipes d’accueil sont régulièrement interrompues dans leurs tâches ? Elles perdent un temps précieux ?
– Les données saisies manuellement ne sont pas toujours complètes car le processus est fastidieux et chronophage ?
– Vous constatez des retards dans la distribution des colis, certains services sont parfois pénalisés par ce manque de ponctualité ?
– Il vous arrive de vous déplacer alors que le colis a déjà été retiré par vos collègues ? Vous perdez du temps ?
AVEC LA FLEX’APP GESTION DES COLIS
– Éliminez la saisie manuelle grâce aux formulaires numériques disponibles sur tablettes et smartphones.
– Simplifiez la réception des colis avec le scan de codes barres et la signature sur terminal mobile.
– Alléger la charge de travail de vos équipes en leur permettant de se concentrer sur d’autres activités.
– Automatisez le suivi des colis pour limiter le nombre de colis égarés et réduire le temps passé à répondre aux demandes de suivi.
– Programmez des alertes automatiques par mail pour informer les destinataires que leur colis peut être retiré.
– Visualisez en un clin d’œil le statut de vos colis (livré, déjà retiré, en attente, etc..)
– Connectez vos logiciels existants (bases de données, ERP, …)
– Créez simplement des tableaux de bord, réalisez des statistiques pour rationaliser votre flux de travail et faire face à une hausse du nombre de colis.